Rota Sanayi, Mühendislik Hizmetleri tüm faaliyetleri boyunca elde edilen veya oluşturulan tüm bilgilerin yönetiminden sorumludur. Müşteriye ait bilgiler her ne suretle olursa olsun müşterinin yazılı onayı alınmadan 3. kişilere açık hale getirilmez.
Faaliyetlere ilişkin kayıtlar yasal mevzuata uygun olarak en az 5 yıl süre ile saklanır. Mevzuat gereği bazı bilgilerin 3. tarafa verilmesi zorunlu olduğunda, müşteri, verilen bu bilgiler hakkında bilgilendirilir.
Bu faaliyetlerde görev alan personel, gizlilik ilkesine uygun davranmakla yükümlüdür. Müşteri ile ilgili olarak müşteri dışındaki kaynaklardan elde edilen bilgiler gizli olarak değerlendirilir.

Mühendislik hizmetleri Kuruluşu olarak faaliyetlerini sürdüren Rota Sanayi firmasında tüm mühendislik hizmeti veren personel; firma içi veya dışından herhangi bir kişi ve organizasyon tarafından baskı altında kalmadan, kendi hür iradesiyle faaliyetlerini gerçekleştirir. Tüm faaliyetlerin tarafsızlığı Rota Sanayi sorumluluğu altındadır.

Mühendislik hizmet personeli; Tarafsızlık, Bağımsızlık ve dürüstlük ilkesine uygun bir şekilde, meslektaş ve yandaş ayrımı yapmadan, görevlerini her ne amaçla olursa olsun maddi ve manevi çıkar beklemeksizin,  mesleki etik kurallar çerçevesinde mühendislik formasyonunu kullanarak, bilimsel ve teknik kriterlere göre faaliyetlerini yürütür.

• Rota Sanayi yönetimi; personele baskı yapmaz ve dışarıdan gelen her türlü ticari, mali veya diğer baskıları engeller.

• Müşterilerinin; mühendislik hizmet faaliyetlerinde tarafsızlık ve bağımsızlık ile ilgili olan güvenini azaltacak herhangi bir faaliyette bulunmaz.

• Her ne amaçla olursa olsun maddi ve manevi çıkar beklemeksizin tüm personelinin yapacakları çalışmalarda tarafsız davranmalarını sağlar, müşterinin haklarını korur.

• Rota Sanayi olarak, Mühendislik hizmet faaliyetlerinde bu şekilde davranmayı ve proje ve raporlarını, Bağımsızlık ve Tarafsızlık çerçevesinde en kısa zamanda hazırlayıp sunmayı taahhüt ve beyan ederiz.